近日,教育部公布了《高等学校实验室安全检查项目表(2020)》,要求各高校参照该表要求,组织对本校各类科研实验室及相关场所进行全面检查。
自2018年开始,教育部已连续三年将“采用信息化手段管理实验室安全”列入第一项“责任体系”中,2020年版对该项的检查要点描述也更全面。表中占据篇幅最多的是第8项“化学安全”,该项内容罗列了化学品的存放、实验室操作安全、管制类化学品管理、化学废弃物处置管理等8个方面的检查项共计24项,要求建立“动态台账”;加大对记录、清单的检查力度;要求化学品标签清晰完整,强调“可追溯”; msds信息要方便查阅;避免过期药品累积;化学品存放遵循配伍禁忌原则等等,从检查要求中不难得出结论,要满足越来越精细化的管理要求,采用信息化手段进行辅助变得十分必要,只有线上线下无缝衔接,才能取得比较令人满意的效果。
以下为小编对《高等学校实验室安全检查项目表(2020)》的详细解读,供朋友们参考。
《高等学校实验室安全检查项目表(2020)》将检查内容分为12项:
· 责任体系
· 规章制度
· 安全宣传教育
· 安全检查
· 实验场所
· 安全设施
· 基础安全
· 个人防护
· 化学安全
· 生物安全
· 辐射安全
· 特种设备与常规冷热设备
在第1项责任体系中,“采用信息化手段管理实验室安全”是教育部自2018年首次发布《高校实验室安全检查项目表》以来,连续三年将该项列入检查项目中。经对比发现,2020版本较2018版的描述中,增加了建立“监控预警系统”,更突显了实验室安全管控“安全第一,预防为主”的指导方针,表明信息化手段在预防、监管过程中承担着越来越重要的角色。
《高等学校实验室安全检查项目表(2020)》
小编重点关注了占据篇幅最多的第8项化学安全,对于面向生、化、环、材等相关研究领域的实验室来说,化学安全无疑是重中之重。该项罗列出的检查项覆盖了危险化学品购置、实验室化学品存放、实验操作安全、管制类化学品管理、实验气体管理、化学废弃物处置管理、危化品仓库与废弃物中转站等8个方面。
下面小编将梳理一些实验室化学品管理过程中的常见问题,以提醒大家在安全自查过程中重点关注(仅供参考哦)。
²化学品台账与实际出入较大,过期药品大量累积
检查项第8.2.1“实验室内化学品建有动态台帐”,检查要点“建立本实验室危险化学品目录,并有危险化学品安全技术说明书(msds)或安全周知卡,方便查阅;定期清理过期药品,无累积现象”。
一些实验室的化学品台账(包括领用记录、库存记录等)往往更新不及时,经常会出现与实际不相符的情况,久而久之,将失去“台账”的意义。另外,一些过期药品清理不及时,大量累积,存在安全隐患。
建立动态台账,实现化学品的全生命周期管理,很多实验室都会考虑选择一款性价比高的试剂(化学品)库存管理系统,通过采用“条码化”等精细化管理模式,“一瓶一码”,即可实现每瓶试剂从采购、入库、申领、出库、退库、报废等全生命周期信息的实时动态更新与监管。
试剂生命周期信息
“一瓶一码”
另外,系统中可以很方便地导出本实验室的危化品目录及库存信息清单,可帮助安全负责人员快速进行试剂溯源核查,能够第一时间锁定试剂的来龙去脉,将安全责任落实到个人。
危化品信息导出
实验人员在试剂查找/领用时即可通过电脑端或移动app端看到试剂的危险信息提醒,并且可随时查看其msds数据,让msds信息随手可得。
试剂安全信息提醒与msds信息查阅
通过系统中药品近效期提醒等功能,我们可以轻松了解过期药品信息,并及时处理,从而有效避免过期药品的大量累积。
近效期提醒
²化学品存放不合理,安全隐患大
检查项第8.2.2“化学品有专用存放空间并科学有序存放”,检查要点中指出“试剂不得叠放、配伍禁忌化学品不得混存、固体液体不混乱放置、氧化和还原化学品不得混放、装有试剂的试剂瓶不得开口放置;实验台架无挡板不得存放化学试剂”。
试剂库存管理系统引入危化品配伍禁忌原则(小编提醒:并非所有的危化品都存在配伍禁忌哦,危化品有4千多种,而存在配伍禁忌的大概有两千多种),可帮助用户快速了解危化品的配存特性,并指导用户对存在配伍禁忌的危化品进行科学有序存放,从而有效防止因配存不当而导致的安全隐患。
常用危险化学品储存禁忌物配存表(db11/t 1191.2-2018)
危化品配存信息及配存建议
²管制类化学品的管理达不到要求
检查项第8.4.1“易制毒品、易制爆品分类存放、专人保管,做好领取、使用、处置记录”,检查要点中指出,第一类易制毒品实行“五双”管理制度;剧毒品配备专门的保险柜并固定,实行双人双锁保管制度;对于具有高挥发性、低闪点的剧毒品应存放在具有防爆功能的冰箱内,并配备双锁;配备监控与报警装置;剧毒品使用时须有两人同时在场;剧毒品处置建有规范流程。
要做好管制类化学品的管理工作,采取信息化手段进行辅助是非常必要的。对于危化品的领用,试剂库存管理系统能够针对不同类别的化学品(指根据国家相关规定,按照危险程度和管制要求对化学品进行分级分类)灵活设置不同的领用审批流程,实现多级审批,“双人双锁”等管控要求,线上线下无缝衔接,以确保万无一失。
领用审批流程设置
²化学废弃物处置不规范、不及时
检查项第8.6.1“化学废弃物需进行规范处置”,检查项第8.6.2“学校有统一的化学实验废弃物标签,标签信息包括:废物类别、危险特性、主要成分、产生部门、送储人、日期等信息”;检查项第8.6.3“对化学废弃物进行分类收集与存放(应避免易产生剧烈反应的废弃物混放)、贴好标签”“实验室内无大量存放现象”等等。
妥善处置危险废弃物十分重要,可避免直接或间接地造成人身、环境等危害。对于已用完、被污染或已过期的危化品,系统中能够进行报废管理和废弃收集管理,帮助用户按标准、更规范的分类处置废弃,实现每一瓶废弃都可追溯。
报废管理
废弃物收集表单
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试剂库存管理系统作为该平台的核心模块之一,已经广泛应用于生命科学、化学化工等领域的研发机构。
“上线半年后,有相关数据统计,新药所的试剂采购成本降低了30%,试剂报废量明显减少。通过系统的使用,试剂管理效率明显提升。”
—广东东阳光药业
“系统中的无人值守仓库对于我们课题组试剂管理模式而言非常契合,尤其还配备了手机app的使用,我们只需要扫描二维码就可以实现出、入库、报废等操作,确实方便很多。”
—北京大学张亮仁教授课题组
“自2017年开始使用以来,极大地解决了我们之前找不到试剂的问题。另外,系统还具有申购功能,可以提醒我们快速地补充库存,避免了重复购买的问题。”
—中国药科大学尤启冬教授课题组
“使用系统后,我们可以直接导出危化品等台账数据,可以灵活设置领用审批流程。另外,我们可通过系统来进行更加细致的危化品管理工作,这更加有助于我们提高安全意识。”
—中国医学科学院药物研究所吴松教授课题组
“使用之后我们就不需要大规模的收拾试剂了;系统中的库位可视化功能可以很直观地显示库存情况;另外,系统不仅可以管理试剂,还可以管理仪器耗材,给我们带来了非常好的使用体验。”
—华东理工大学朱为宏教授课题组