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项目管理中如何做好费用监控、资源共享？

随着信息技术的发展，如何有效地管理项目已经成为了项目管理人员重点关心的问题与工作职责。很多企业采用传统的手工管理，这种方式不但复杂、而且数据常常不准确，尤其是项目费用与资源变化无法实时追踪时，会成为项目正常运行中的阻碍。当信息化的项目管理理念出现时，越来越多项目人员意识到手工管理项目的弊端，开始采用项目管理软件来辅助项目执行。

● 手工记录项目费用不及时且无法精细化：当管理的项目参与人数较多，工期较长，并有着上百种任务分配、资源分配等问题时，如果采用人工管理的话，人手的更新不一定能追得上项目实际的变更，更没有办法动态地追踪到每一个任务的进度，资源变化及交付成果等细节事项，导致项目费用记录困难。

● 项目文档无处存储且查找困难：相信您一定使用过一些社交软件来存储或管理企业文件，但始终会存在文件管理混乱，还有过期找不到、文件格式和储存空间被限制等问题。

小创帮您想办法

每一个单独的项目，可以设立一个独立的文件分类管理体系。多级的文件夹结构既能将不同类型的文件分类储存，又方便文件查找。项目费用细分在每一项任务下，并可与项目开展前填报的预算进行对比。

如何实现?

在ilabpower pm项目管理系统中进行以下操作

1、费用监控

项目在立项阶段，需填写项目的基本信息（如：项目的计划开始日期及截止日期等），并预估填写整个项目的预算，可提交审核，待审核通过后项目即处于在研状态，可将项目分为不同的任务及记录任务下所需的费用。这样在项目过程中，随时可以就单个任务、单个里程碑与整个项目的预算成本进行对比分析。

● 在项目下可创建多个任务，不同的任务可由不同的负责人管理，实现项目的精细化管理。

● 费用关联在每个任务下，可详细填写费用的类型以及价格，并可标记此费用是否在预算内！用于与项目的预算进行核算。

2、文档管理

     每一个项目都可以设置独立的文件分类管理体系，系统提供了不限量的文件储存空间，可以把日常用到的工作文件都储存在里面。除此之外，系统可对文件版本进行更新，能查看最新版本和历史版本，完全解决了工作中文件版本混乱的问题，对于文件的格式也没有限制，支持多种格式的文件上传。

是通过对移动互联和云计算等新技术的创新应用，借助于创腾对医药和材料研发领域20年的深耕体验，自主研发的新一代基于云端先进架构的数字化研发平台，覆盖从研究发现，产品化开发到生产质量检验整个研发生命周期，涵盖研发项目（pm），过程和实验数据管理（eln），研发资源（试剂，仪器和设备cims）管理以及研发成果（cms）和申报注册管理（ectd）。ilabpower可以帮助企业和研究机构快速实现其研发的数字化转型，满足其变革传统研发和创新模式的战略需求。

(chemical inventory management system)实验室物资管理系统

是创腾科技10年专注于化学实验室信息化管理经验的结晶，对化学实验室的试剂耗材从査询、采购、入库、申领、出库、退库、报废进行全生命周期管理。系统采用条码化管理，支持移动应用，适用于移动应用场景，尤其是创新性地提出无人值守仓库概念，极大方便了实验室内物资管理工作。系统通过对实验室物资全生命周期管理，达到减少浪费、提高效率，降低安全环保风险的目的。

(experiment data management)实验数据管理系统

是目前唯一支持手机移动应用的电子实验编辑和管理产品，能够帮助科学家实时记录和管控实验过程数据，彻底摆脱低效的纸质记录的束缚。无论您是化学、制药、食品饮料、石油化工、新材料创新企业的硏发专家、或是科研单位的科学家团队，都可以从ilabpower edm的实验方案设计、数据采集和报告管理中获益，形成更符合规范并适合您需求的化学合成、制剂配方、工艺研究、分析测试等实验报告。

（project management）研发项目管理系统

是基于创腾科技协同创新云社区ilabpower平台，把日常科研工作与项目管理统一起来，建立出真正的研发实验室协作与信息管理系统。能够帮助项目管理者实现实时监控项目进度、把控项目费用、调配项目资源，即时将项目计划及任务分解、下发，实现项目成员高效任务协作与资源共享。同时，与其他项目管理系统的区别是可实现与实验数据管理系统（edm）的无缝对接——项目分解的最小单位为每个实验，pm从实验记录中直接获取材料、仪器、人工等相关信息，切实保证数据真实性和及时性，带您体验更规范、科学、高效的项目管理系统。

（compound management system）化合物管理系统

依托创腾客户10余年行业理解、及国内诸多顶级知名企业效果印证，将新药研发企业最重要的知识成果——化合物，进行全方位信息存储及筛选管理。一站式管理化合物研发数据，包括项目信息、化学信息、样品信息、生测信息、反应路线等数据的集中管理。提供便捷且多维度的数据检索和比对查询。系统可灵活配置审批流程，并按流程严格执行相关数据和信息的审批发布，为化学制药研发机构建立规范的私有化合物知识库。

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